SUKUSEURAN SUKUTUTKIMUSREKISTERISELOSTE
Laatimispäiväys: 15.06.2009
1. REKISTERINPITÄJÄ
Nimi: Nygrénien sukuseura ry
Puhelin: 040-5394225
Osoite: Snellmaninkatu 25 a 2
Postitoimipaikka: 00170 HELSINKI
2. REKISTERI
Rekisterin nimitys: sukuseuran henkilörekisteri
Sukuseuran sihteeri pitää yllä luetteloa seuran jäsenistä
ja osoitteista sekä sukuun kuuluvien osoitteista sekä
syntymäajoista. Tietoja käytetään sukujuhlien järjestämiseen.
3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Sukututkimuksen tekeminen
4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä ja heidän
puolisoistaan:
-nimi, syntymäaika, ja -paikka,
-vihkimisaika ja -paikka,
-kuolinaika ja -paikka,
-arvo ja ammatti
-sekä muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot
-tietojen käsittelyä koskevat suostumus- ja kieltotiedot
-osoitetiedot
5. REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Pääsääntöiset tietolähteet:
-kirkonkirjat ja väestötietojärjestelmä
-muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit
-painetut lähteet
-sukuun kuuluvien antamat tiedot
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan
sukututkimustarkoituksiin. Rekisteristä voidaan siirtää tietoja
ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden
mukaisesti.
7. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Atk-pohjainen ja manuaalinen rekisteri suojataan lainsäädänönn ja
hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti (manuaaliset
aineistot lukitussa tilassa). Elossa olevien henkilöiden
arkaluontoisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn
suostumuksella.
8. REKISTERÖIDYN OIKEUKSIEN HUOMIOON OTTAMINEN
Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkistaa omat
tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut
tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn
vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä
luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin
merkintä.
9. LISÄTIETOJA REKISTERINPITÄJÄSTÄ
Jäsenyydet: Suomen Sukututkimusseura
Lisätietoa rekisterinpitäjästä: FM Mikko Nygrén Snellmaninkatu
25a2 00170 HELSINKI 040-5394225
Tämä sukututkimusrekisteriseloste on tuotettu Suomen
Sukututkimusseuran rekisteriselostepalvelussa.